El Problema fundamental es la realidad que rodea al ejecutivo
Existen cuatro grandes realidades sobre las cuales los ejecutivos no tienen el control deseado. Cada una de estas lo lleva a tener un bajo rendimiento y a no lograr las metas.
1. El tiempo del ejecutivo tiende a pertenecer a todos los demás
2. El ejecutivo se ve forzado por los acontecimientos a estar en continua acción
3. El ejecutivo es eficaz únicamente cuando los demás hacen su trabajo
4. El ejecutivo forma parte de una organización. Solamente puede ver el mundo exterior a través de unas lentes muy gruesas, que provocan una gran distorsión.
El ejecutivo debe empezar a tomar las medidas del caso para cambiar su realidad y poder centrarse en crear soluciones y las metas trazadas. No deje que el rio determine su curso, domine sus actividades y lo mas importante: el tiempo.
Asi es la cruda realidad, una tarea más para los ejecutivos que dia a dia tienen responsabilidades y sus propias vidas girando en torno a muchas situaciones para las cuales debemos encontrar explicaciones, listar prioridades, establecer limites ytomar correctivos. Como lo expreso Confucio: “Cometer un error y no corregirlo es otro error”.
Esta es una lista de tareas de un ejecutivo normal frente a las realidades que identifico como absorbentes de su trabajo.
1. Llegar más temprano a la oficina para hacer esta lista y analizar la situación. Es un tiempo mio y nadie sabe que estoy.
2. Evaluar el equipo de trabajo con que cuento y encontrar en estos las habilidades y competencias necesarias para poder delegar algunos compromisos que me mantienen en acción todo el día. Asi tambien puedo identificar habilidades y competencias con las que no cuento y buscar apoyo para buscar la eficacia en tareas en las que posiblemente no evacuo en el tiempo necesario por no contar con estas habilidades y que un miembro del equipo de colaboradores si.
3. Establecer controles para el seguimiento de actividades del equipo y mantener tiempos de respuesta y eficacia en los niveles deseados y no esperar auditorias o problemas para darme cuenta que el equipo no esta funcionando.
4. Establecer limites con los colegas y no permitir que me asignen trabajos o formas de hacer las cosas que no corresponden con mi organización.
5. Evitar circulos viciosos o retrabajos ocasionados por la mala planeación o personal mal entrenado.
pero con la aparición de la web 2.0 y con ella diferentes vías de comunicación la vida del gerente no se ha aligerado a lo largo de los años? y indudablemente debe continuar como el líder pero tiene una vía de comunicación directa que el decide como usar y beneficiarse de ella?