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El estilo de trabajo

Cuando nos vamos acercando a la edad adulta, se nos viene a la cabeza una idea muy clara de cual es nuestra forma de trabajar. Tenemos claro si trabajamos mejor en la mañana o en la tarde o por la noche. Sabemos si nos gusta trabajar en equipo o definitivamente la mejor forma es la individual. Hay personas que trabajan mejor bajo presión.  Otras se sienten estimuladas si disponen de mucho tiempo y pueden terminar antes la labor. Algunos leen y otros escuchan, todos sabemos que queremos y nos conocemos a nosotros mismos.

Debemos asegurarnos cual es nuestro estilo de trabajo detallando las caracteristicas de este y analizandolas para buscar mejorar la eficiencia de nuestro trabajo maximizando las fortalezas y apoyando las debilidades.

Ningun estilo de trabajo es malo, malo es no reconocerlo y no poder aprovecharlo. Hay muchos compañeros lectores que viven en la tranquilidad de la noche trabajando, leyendo o visitandonos y explotan esta cualidad que muchos no tienen. Trabajar de noche es muy dificil y no todos tienen la actitud y la personalidad para hacerlo.

Reconociendo el estilo de trabajo de cada uno podemos saber la manera de conseguir buenos resultados, sin ir contra la corriente y sin pensar que somos diferentes y que esta mal. Obviamente todos somos diferentes y cuando alguien tiene exito no miramos su forma de hacerlo sino que miramos sus logros, los resultados sin ver el camino.

Una persona de exito se conoce a si misma y sabe que dar. Este es un principio de la calidad a lo largo de todo el mundo que no debemos olvidar para que no tomemos el camino equivocado.

TIPS

Si fui a la universidad a estudiar veterinaria y ahora me gusta vender seguros entonces tengo que cambiar mi estilo?

Pues no, primero debe estar seguro de que es lo que quiere y estar seguro no es levantarse y decir “yo naci para vender seguros”, es hacer un analisis retro de la vida y evaluar los logros y fracasos para encontrar el camino adecuado. No confie en ideas bonitas que se le pasen por la cabeza.  Si su estilo de trabajo ya definio que es estar en la calle manejando su tiempo y rodeado de personas. Nada tiene que ir a buscar con animales en un consultorio.

Manejo del tiempo, El factor que limita su exito

Manejo del tiempoLas personas eficaces saben que el tiempo es un factor limitador. Los limites del rendimiento, en cualquier proceso, están determinados por el recurso más escaso. Este recurso preciado es el tiempo.

Adicionalmente, el tiempo es también un factor único. De todos los demás recursos clave, el más abundante es el dinero, lo hay por todos lados. Y en cuanto al personal, otro importante factor limitador del exito, es posible contratarlo.

Sin embargo, no es posible alquilar, arrendar, comprar ni obtener tiempo de ninguna manera. Las reservas de tiempo son completamente rígidas. Por muy alta que sea la demanda, la oferta no aumentará. Además el tiempo es un recurso perecedero y no puede almacenarse. El tiempo de ayuer ya no existe ni volverá nunca. En consecuencia, las reservas de tiempo siempre son escasas.

Lectores: ¿Actuan diariamente sabiendo que el tiempo es el factor limitador más significativo de la vida?

Tips:

Elabore un plan de acción.

Este es una declaración de intenciones más que un compromiso. Debe revisarse y actualizarse periodicamente, cada exito trae nuevas oportunidades. Estos planes escritos deben ser muy flexibles sin llegar al borrador total.

Este plan de acción debe convertirse en la base para la gestión del tiempo para el ejecutivo. Debe establecer la manera en que el ejecutivo puede aprovechar todo su tiempo.

 Este plan de acción lo puede elaborar en una hoja de cálculo de Excel detallando dia a dia un “ABC” de cosas importantes por hacer, que tiempo empleara y como las va a ejecutar. Al llegar la tarde del viernes debemos tener el habito de revisar este plan y calificarnos con caritas felices o diablitos enfurecidos. No olvide pasar a la siguiente semana las actividades inconclusas y desechar las que no son viables o realistas.

¿Tiene algun idea para ayudarnos a mejorar nuestro manejo del tiempo? deje sus comentarios!

Realidades Ejecutivas

El Problema fundamental es la realidad que rodea al ejecutivo

Existen cuatro grandes realidades sobre las cuales los ejecutivos no tienen el control deseado. Cada una de estas lo lleva a tener un bajo rendimiento y a no lograr las metas.

1. El tiempo del ejecutivo tiende a pertenecer a todos los demás

2. El ejecutivo se ve forzado por los acontecimientos a estar en continua acción

3. El ejecutivo es eficaz únicamente cuando los demás hacen su trabajo

4. El ejecutivo forma parte de una organización. Solamente puede ver el mundo exterior a través de unas lentes muy gruesas, que provocan una gran distorsión.

El ejecutivo debe empezar a tomar las medidas del caso para cambiar su realidad y poder centrarse en crear soluciones y las metas trazadas. No deje que el rio determine su curso, domine sus actividades y lo mas importante: el tiempo.

Asi es la cruda realidad, una tarea más para los ejecutivos que dia a dia tienen responsabilidades y sus propias vidas girando en torno a muchas situaciones para las cuales debemos encontrar explicaciones,  listar prioridades,  establecer limites ytomar correctivos. Como lo expreso Confucio: “Cometer un error y no corregirlo es otro error”.

Esta es una lista de tareas de un ejecutivo normal frente a las realidades que identifico como absorbentes de su trabajo.

1. Llegar más temprano a la oficina para hacer esta lista y analizar la situación. Es un tiempo mio y nadie sabe que estoy.

2. Evaluar el equipo de trabajo con que cuento y encontrar en estos las habilidades y competencias necesarias para poder delegar algunos compromisos que me mantienen en acción todo el día. Asi tambien puedo identificar habilidades y competencias con las que no cuento y buscar apoyo para buscar la eficacia en tareas en las que posiblemente no evacuo en el tiempo necesario por no contar con estas habilidades y que un miembro del equipo de colaboradores si.

3. Establecer controles para el seguimiento de actividades del equipo y mantener tiempos de respuesta y eficacia en los niveles deseados y no esperar auditorias o problemas para darme cuenta que el equipo no esta funcionando.

4. Establecer limites con los colegas y no permitir que me asignen trabajos o formas de hacer las cosas que no corresponden  con mi organización.

5. Evitar circulos viciosos o retrabajos ocasionados por la mala planeación o personal mal entrenado.

Organizarse y trabajar bien

Un ejecutivo eficaz debe aprender a organizar su tiempo y hacer bien su trabajo.

Cualquier trabajador del conocimiento de una organización moderna es un “ejecutivo” si, en virtud de su cargo en la empresa o de sus conocimientos, es responsable de realizar contribuciones que afecten de manera material a la capacidad de la organización para rendir más y obtener mejores resultados.

Lo que debe hacerse 

Los lideres capaces no empiezan preguntándose ¿Qué quiero hacer?, sino ¿Qué debe hacerse?. A continuación se preguntan: De todas estas cosas importantes, ¿cuáles son las que debo hacer yo?. No abordan las tareas que no puedan hacer bien. Comprueban que se satisfagan todas las necesidades, pero no son ellos quienes las satisfacen; nombran a alguien más. ¡Los lideres capaces comprueban que sus colaboradores sean eficaces! No tienen miedo de los puntos fuertes de los demás.

Acción

Elimine o reduzca las actividades que no contribuyan a la eficacia, aquellas que usted no deberia hacer.

Visitante de este blog-top.com, cuentenos que actividades elimina y que piensa de este blog.

Bibliografia:

 The effective Executive, Peter Drucker – Entrevista de Rich Karlgaard a Drucker, forbes.com. nov 2004

Análisis de caso – Krispy Kreme Doughnuts INC

Análisis caso

KRISPY KREME DOUGHNUTS INC

En los años de 1998 y 1999 la industria de donas en Estados Unidos tenia un mercado de aproximadamente 4.700 millones de dólares. Los consumidores podían llegar a consumir 10.000 millones de donas en el año que es equivalente a 36 donas por persona.

En el año 2000, Dunkin donuts tenia un 45% del mercado y unas ventas de 2.320 millones de dólares. Estamos hablando de un mercado de 5.156 millones de dólares anuales de los cuales Krispy Kreme tenia en el año 2000 un 4,3% del mercado pero con un crecimiento en ventas superior al 20% y con una administración bien dirigida y con unas estrategias bien claras con miras a ganar mercado. En este análisis estudiaremos la situación actual de la empresa y revisaremos sus estrategias con el fin de dar nuestro concepto y recomendaciones finales.

1. Análisis de la situación actual

Los medios de ingresos de krispy Kreme son tres:

  1. Ventas de productos en tiendas con la marca Krispy Kreme y ventas al por mayor con o sin la marca o con la marca de un distribuidor. Estas producciones al por mayor se realizaban en fabricas especiales para esto o en las tiendas en horarios de 6 pm a 6 am.

2. Sistema de franquicias:

  • El sistema implantado desde los inicios que correspondía al franquiciamiento de un local el cual era un asociado del negocio y reportaba unas ganancias al franquiciante. Pagaban un 3% por las ventas en los puntos de venta con la marca y un 1 % por las ventas mayoristas o fuera de tienda o sin marca.
  • El sistema de desarrollo de franquicias por áreas. El franquiciante tenía derecho a establecer un número de tiendas en un área y pagaba una regalía que oscila entre el 4% y el 6% de las ventas. Adicional a esto pagaban un 1% para un fondo nacional de publicidad.
  • Otra línea de ingresos obedece a la estrategia de integración vertical mediante la cual producían las masas y demás ingredientes que participan en la elaboración de las donas. Adicional a los ingredientes, se desarrollan y venden las maquinas utilizadas en la elaboración de estas.

En el año 2001 contaba con 174 tiendas de las cuales 63 eran propias y 111 franquicias.

2. Estrategias y su funcionamiento

En 1992 entra a la dirección de la empresa Scott Livengood con nuevas estrategias y marca un rumbo definitivo en la dirección de la empresa. Entre las estrategias que utiliza la empresa destacamos las siguientes:

  • Expansión de la empresa fuera del sureste de USA
  • Incrementar las ventas en puntos de venta marca Krispy Kreme. El modelo estaba funcionando para las ventas mayoristas pero no para las minoristas.
  • En 1996 lanza una estrategia de reposicionamiento de la marca para pasar de ser un vendedor mayorista a explotar la sección de mercado minorista o detallista en sus tiendas. Para esto se hizo un plan de remodelación de las tiendas actuales, se agrando el tamaño de las donas y se destaco e impulso el consumo de las donas calientes, recién salidas del horno atrayendo a los clientes con unos letreros rojos incandescentes que informaban el momento justo en que se encontraban donas calientes listas para su consumo.
  • A finales de 1999 se prepara la empresa para su IPO (initial public offer) Lanzamiento inicial de acciones en la bolsa de Nueva York. Con esta estrategia apalanca la empresa y entra un buen flujo de efectivo que ayuda a saldar unas deudas del pasado y para seguir con sus metas de crecimiento.
  • En el 2001 la empresa adquiere a Digital Java INC. Como complemento de sus productos. Esta es una empresa dedicada a la comercialización detallista de café. Con esta estrategia diversifica y complementa sus productos compitiendo en el mismo campo con Dunkin Donuts.
  • Integración vertical para toda la cadena de valor de la producción de las donas. Krispy Kreme INC controlaba todo el proceso de la producción de sus donas asegurando así una calidad y estándares de producción para todos sus consumidores. Fabricaba desde los insumos para la elaboración de la dona como son las masas hasta las maquinas con que elaboraría.
  • Operación a través de franquicias las cuales no exigían gran inversión de capital y dejaban regalías y cuotas por aperturas de tiendas. Esta estrategia también permitía el crecimiento geográficamente y posicionamiento de la marca. A las franquicias se les exigía gran conocimiento de la ubicación, solidez financiera, un local con mas de 290 metros cuadrados y mucha disposición para el manejo de esta. Es un proceso en el cual Krispy Kreme tiene todas las precauciones antes de otorgar una licencia de franquicia y en muchos casos prefiere estar como asociado del franquiciado para estar mas cerca del proceso.

3. Indicadores del desempeño estratégico

Cantidad en dólares en miles excepto por acción

Estado de datos de operaciones

1997

1998

1999

2000

2001

Total de ingresos

132.614

158.743

180.880

220.243

300.715

– Gastos de operación

116.658

140.207

159.941

190.003

250.690

– Gastos generales y administrativos

7.630

9.530

10.897

14.856

20.061

– Gastos de depreciación y amortización

3.189

3.586

4.278

4.546

6.457

– Provisión para reestructuración

0

0

9.466

0

0

Renta (ingreso/pérdida) por operaciones

5.137

5.420

-3.702

10.838

23.507

– Gastos de interés, netos y otros

1.091

895

1.577

1.232

-276

Renta (ingreso/pérdida) antes de impuestos

4.046

4.525

-5.279

9.606

23.783

– Provisión (beneficio) para impuestos sobre la renta

1.619

1.811

-2.112

3.650

9.058

Renta (pérdida neta)

2.427

2.714

-3.167

5.956

14.725

Renta (pérdida neta) por acción

Básica

0,17

0,19

-0,19

0,32

0,60

Diluida

0,17

0,19

-0,19

0,32

0,55

Acciones usadas en el calculo de la renta (pérdida)

neta por acción

Básica

14.568

14.568

16.498

18.680

24.592

Diluida

14.568

14.568

16.498

19.640

26.828

Dividendos en efectivo declarados por acción común

0,08

0,08

0,08

0

0

Margen de utilidad Bruta

12,03%

11,68%

11,58%

13,73%

16,64%

Margen de utilidades netas

1,83%

1,71%

-1,75%

2,70%

4,90%

Ingreso por activos totales (ROI)

3,11%

3,33%

-3,39%

5,67%

8,59%

Crecimiento de las ventas

11,86%

19,70%

13,95%

21,76%

36,54%

 

Vemos un crecimiento de más del 30% en el 2001 del cual podemos esperar que en 5 años o menos, con un crecimiento conservador del 20% se tenga un nivel de ventas del orden de 600 millones de dólares. Para alcanzar esto hacemos unas recomendaciones al final de este análisis. Las utilidades deben subir más del 20% anual ya que en la expansión de las franquicias los costos para Krispy Kreme son mínimos y las utilidades por venta de maquinaria e insumos crece con la aparición de cada nueva tienda en cualquier parte del mundo.

 

1997

1998

1999

2000

2001

Activo Circulante

25.792

33.780

41.038

67.611

Obligaciones actuales y a corto plazo

16.641

25.672

29.586

38.168

Capital de operación

10.148

9.151

8.108

11.452

29.443

Total del activo

78.005

81.463

93.312

104.958

171.493

Deuda a largo plazo, incluidos vencimientos actuales

20.187

20.870

21.020

22.902

0

Total del capital contable de los accionistas

36.516

38.265

42.247

47.755

125.679

 

Vemos una deuda a largo plazo saldada y entre los activos el valor de la marca o Goodwill el cual es muy importante para los accionistas o potenciales compradores de acciones en la bolsa. Mediante la estrategia de Livingood de impulsar la marca a nivel detallista, Krispy Kreme y sus acciones estarán en la mente de los consumidores y accionistas.

Incremento en ventas de tiendas comparables

Propiedad de la compañía

nd

11,5%

11,1%

12,0%

22,9%

Franquiciadas

nd

12,7%

9,7%

14,1%

17,1%

Ventas promedio semanales por tienda

1997

1998

1999

2000

2001

Propiedad de la compañía

39

42

47

54

69

Franquiciadas

22

23

28

38

43

 

  • Análisis DOFA
  • Fortalezas de recursos internos y capacidades competitivas
  • Krispy Kreme posee una receta original que por muchos años se ha venido afianzando en el mercado con una aceptación del consumidor final muy bueno. Es interesante la situación presentada hace algunos años cuando se intento cambiar la receta original y el logo. Los consumidores reclamaron el sabor original y sentaron un precedente que demostró el éxito de la receta. El goodwill de la marca tiene un alto valor en los activos de la empresa.
  • Excelente desempeño de las acciones en la oferta inicial, la cual dejo ganancias para pagar los prestamos. Es considerada una de las mejores IPO en el área de alimentos.
  • Excelente sistema de distribución y logística en el cual los encargados entregan sus pedidos apenas salen del horno y tienen instrucciones para tomar pedidos de los clientes.
  • Sistema de franquicias que viene desarrollándose muy bien de acuerdo a la estrategia de expansión fuera del sureste americano, alcanzando la suma de 111 tiendas abiertas y con un promedio de ventas semanales de 43 mil dólares. Este sistema exige una inversión no menor de 2000 dólares y garantiza al consumidor un lugar cómodo, atractivo y con un sistema de producción impecable. Al establecer el sistema de integración vertical, Krispy Kreme asegura unos procedimientos de producción y ventas estandarizados ya que la maquinaria utilizada es diseñada y aprobada por el franquiciatario.
  • Rápido crecimiento en las ventas con márgenes de utilidad que también suben. (Ver cuadro Índices de desempeño estratégico) Esto permite mayor capital para promover la empresa y buscar más lugares para operar.
  • Los créditos contraídos ya están pagados después de la IPO esto abre un cupo de crédito disponible para futuras necesidades de capital.
    • Debilidades internas y deficiencia de recursos
  • No es fuerte en el campo de las bebidas (Café) como lo es Dunkin Donuts
  • Poco reconocimiento fuera de USA, hasta el 2001 incursiona en el mercado canadiense.
  • Cobertura limitada a pocos estados en USA.
  • Bajo presupuesto de publicidad.
    • Oportunidades externas
  • Apertura de puntos de venta por el sistema de franquicias dentro y fuera de USA.
  • Desarrollar nuevas líneas de productos como el café (compraron Digital Java en 2001), diferentes sabores de donas.
  • Fortalecer los puntos recién abiertos para impulsar la marca y las ventas abriendo camino a nuevas tiendas.
    • Amenazas externas al bienestar de la compañía
  • Tendencias de los consumidores a no consumir carbohidratos.
  • Encasillamiento del producto al promocionar solo la dona glaseada.
  • Competencia de precios
  • La entrada o fortalecimiento de competidores en mercados donde apenas Krispy Kreme esta emergiendo
  • Evaluación de la competencia
  • DUNKIN´DONUTS

Ventas en el año 2000 de USD 2320 millones

5200 tiendas en el mundo. 3600 en USA

Énfasis en la venta de café

Agilidad ante la competencia con promociones y añadiendo valor con otros productos (Baskin robins o To go)

Tiendas tri-brand en asocio con Baskin robins y To go

Sus tiendas cubren gran parte del mundo

Es el mas fuerte competidor y líder mundial en ventas. Como fortaleza tienen su gran cobertura y reconocimiento de marca en todo el mundo. De entrar Krispy Kreme en cualquier lugar del mundo puede encontrarse con una tienda de Dunkin Donuts con años de conocimiento del mercado y clientela desarrollada.

  • Winchell´s Donut House

Fortalezas competitivas

Desempeño de la calidad/Producto

Reputación / Imagen

Capacidad de fabricación

Habilidades tecnológicas

Capacidad de distribución

Capacidad de innovación de productos

Recursos financieros

Posición de costo relativa

Capacidad de servicio al cliente